.msg 轉 .eml 怎麼做?
在瀏覽器中把 Outlook 的 .msg 轉成標準 .eml 格式 —— 不上傳、免安裝。哪些資訊會保留、哪些會遺失,以及什麼時候該留著原檔。
轉成 .eml 是讓 Outlook 郵件能在其他地方被讀取的做法。.eml 是純文字的 RFC 822 格式,Apple Mail、Thunderbird、Windows 郵件與 Gmail 全都原生支援;而 .msg 是只有微軟看得懂的二進位格式。
為什麼需要轉檔
.msg 是 Outlook 自己的容器格式,微軟生態系以外沒有東西讀得懂。.eml 則是郵件在網路上實際傳輸的格式,轉檔等於把一個只有 Outlook 開得了 的檔案,變成所有郵件軟體、封存系統與電子證據工具都接受的檔案。
以下情況建議轉檔:
- 要在 Mac、Linux 或手機上閱讀;
- 要匯入非微軟的郵件軟體或封存系統;
- 要交給不使用 Outlook 的人;
- 要長期保存,確保十年後仍打得開。
操作方式
- 開啟檢視器,把
.msg檔拖進去。 - 選擇匯出 → 另存為 .eml。
- 點兩下下載的檔案。
一次最多可拖入 50 個檔案,再從清單逐一匯出。
轉出的檔案包含什麼
匯出的 .eml 是一份符合規格的 MIME 郵件,內含:
- 寄件者、收件者、副本與原始寄出時間;
- 同時含純文字與 HTML 兩種內文,讓偏好任一種的軟體都能正確顯示;
- 所有附件,重新編碼為 base64 的 MIME 分段;
- 內嵌圖片保留原本的
Content-ID,所以簽名檔與 logo 仍會顯示在內文中, 而不會變成散落的附件。
轉檔會遺失什麼
在刪掉原檔之前值得先知道這件事。.eml 描述的是一封網際網路郵件,.msg 描述的是一個 Outlook 項目,後者多知道的那些資訊沒有地方可以放:
- Exchange 內部位址。內部寄件者的
/O=…/OU=…/CN=…legacy DN —— 有時那是某個內部信箱屬於誰的唯一紀錄。 - 項目類型。約會、聯絡人或工作轉成
.eml後, 會變成一封普通郵件。 - 投票回覆、旗標、分類與後續追蹤狀態。
- 草稿的路由資訊 —— 未寄出的郵件本來就沒有網際網路標頭。
若該項目是證物、不是一般郵件,或 Exchange 內部細節很重要,請保留原始的 .msg。詳見格式完整比較。
不會上傳任何東西
轉換完全在你的瀏覽器中進行,沒有伺服器參與。這一點很重要,因為會拿來轉檔的幾乎 都是商務往來信件。你可以在瀏覽器的「網路」分頁驗證,或是等頁面載入後直接斷網 —— 匯出照樣可以完成。
反過來轉呢?
本站不提供 .eml 轉回 .msg,而且你通常也不需要:Outlook 原生就能開啟 .eml,沒有什麼要修的。點兩下 .eml, Outlook 就會顯示它。